Les modalités de remboursement des frais de transport en commun changent ! En effet, vous pourrez demander un remboursement de vos frais de transport en commun directement sur SmartRH ! Finis les mails !
De ce fait, SmartRH permet à présent :
- la pose d’absence
- la déclaration d’arrêt maladie
- la déclaration d’heures supplémentaires
- la demande d’acompte
- le changement de RIB
Questions/réponses:
Nous n’avons malheureusement pas eu droit à une démonstration.
Un élu a posé la question des multi-abonnements. Il sera possible de saisir ces demandes via l’outil selon la direction.
Concernant les abonnements annuels, le remboursement sera fera quand même mensuellement.
Pas de rétroactivité au-delà de 3 mois.
Attention, pour des déplacements ponctuels en transport en commun, il faut saisir une note de frais sur Concur et non pas sur SmartRH.
Communication :
Un guide utilisateur sera déposé dans SmartRH ainsi qu’une communication dans l’onglet actualités de SmartRH.
Le collaborateur sera informé le lundi 29/01 et le jour J le 05/02. Le chatbot sera également mis à jour.
Rappel
Vous recevrez un remboursement uniquement si la demande a été faite avant le 15 du mois.
enfin…
“Concernant les abonnements annuels, le remboursement sera fera quand même mensuellement.”
J’ai un doute de compréhension : je dispose d’un abonnement annuel, toutefois je devrai effectuer chaque mois la demande ?
Bonjour Antoine, tout d’abord je m’excuse pour le manque de clarté de l’article. La demande de remboursement se fait annuellement mais le remboursement se fera mensuellement.
Exemple :
– vous faîtes la demande de remboursement via smartRH pour votre coupon annuel une fois par an
– vous payez une fois par an 900 €
– Akkodis vous remboursera tous les mois 900 / 12 => 75 €.
Cordialement
Fatiha