Étiquette : modis

Nouveauté pour les MODIS : IK et TR

Matthieu

Nouvelle année dit nouvelles résolutions…

Bon nombre d’entre vous ont été surpris coté ex-MODIS de ne recevoir que 10 Tickets Restaurant ce mois-ci et pour certains 0€ d’Indemnités Kilométriques.
Nous allons essayez de vous expliquer cela pour qu’il ne vous arrive pas de mésaventure le mois prochain.

Pour les TR :

Vous avez reçu une communication sur vos boites mails pros le lundi 13 Janvier

Ceci implique le calcul suivant (attention : le nombre de jours travaillé varie en fonction de chacun) :
– Janvier 22 jours travaillés et 10 TR versés en fin de mois (10 TR de janvier)
– Février 20 jours travaillés et 17 TR versés en fin de mois (les 22 TR de Janvier – 5 avancés fin Janvier)
– Mars 21 jours travaillés et 15 TR versés en fin de mois (les 20 TR de Février – 5 avancés fin Janvier)
– Avril 21 jours travaillés et 21 TR versés en fin de mois (les 21 TR de Mars)
– et ainsi de suite (retour à la normal avec décalage d’un mois)

Pour les IK :

Vous avez reçu une communication sur vos boites mails pros le lundi 23 Décembre 2024 et un rappel le lundi 6 Janvier 2025 :

Vos IK ne sont donc plus automatiques avec votre ODM !!!
C’est à vous de rentrer chaque mois les frais liés à vos déplacements quotidiens chez le client !!!

  • 1- Pour cela, dans CONCUR, il suffit de créer une note de frais et de choisir la dépense « IK Domicile Client Trajet Incommode MODIS » ou « IK Domicile Client Trajet Incommode MODIS (véh elec) » si vous en possédez un.
  • 2- Vous indiquez le 1° jour de vos déplacements dans l’encart « Date de la transaction« 
  • 3- Vous rentrez ensuite le lieu de départ (votre domicile en principe) ainsi que le lieu de mission client.
  • 4- Merci de joindre en « Justificatif » une copie de votre carte grise à votre nom(a) et l’attestation de non-covoiturage (disponible ici) => Attention, à faire chaque mois pour l’instant !!!
  • 4bis- Nous vous conseillons d’utiliser GOOGLE MAPS comme « Justificatif » et ainsi connaitre le nombre de kilomètre ALLER.
  • 4ter- Merci de mettre également en « Justificatif« , une copie de votre Ordre de Mission (en cours et valide) qui précise le calcul de vos IK journaliers pour déplacement sur site client.


Pour la suite, 2 choix s’offrent à vous :

  • A- 1 ligne de dépense par jour travaillé
  • B-1 ligne de dépense pour l’ensemble du mois
AB
Dans la zone « Distance« , renseignez le calcul que vous aurez préalablement réalisé : Nb de kilomètre ALLER x 2
Ex : j’ai 25km ALLER par jour pour me rendre chez le client, cela donne : 25×2 = 50km		Dans la zone « Distance« , renseignez le calcul que vous aurez préalablement réalisé : Nb de kilomètre ALLER x 2 x nb de jour sur site client.
Ex : j’ai 25km ALLER avec 12 déplacements dans le mois chez le client, cela donne : 25x2x12 = 600km.
Dans la zone « Commentaire« , précisez votre calcul en listant les jours de déplacement sur site client.



(a)Points spécifiques
Si la carte grise du véhicule utilisé n’est pas à votre nom mais à celui d’un membre de votre foyer fiscal ou celui de votre concubin(e), pacsé(e) :
– Joindre une preuve que c’est bien vous qui supportez les dépenses d’entretien ou assurance de la voiture,
– Si vous êtes un « jeune » collaborateur, vous devrez joindre avec la carte grise, la déclaration d’impôt de vos parents où vous apparaissez à charge.


Si jamais votre note de frais est refusée de cette manière, merci de consulter le commentaire de refus qui vous a été adressé et de modifier votre note de frais comme demandé.

N’hésitez pas à revenir vers nous si vous rencontrez encore des difficultés après ce tutoriel ou le retour du Service Note de Frais => contact@cftc-akkodis.com

Déclaration du secrétaire du CSE Modis

Fatiha

En tant que secrétaire du CSE Modis je souhaiterais faire une déclaration au début de la réunion de ce dernier CSE et que celle-ci soit ajouté au PV.
Dernier CSE, car nos mandats arrivent à leur terme début avril 2024 et que la CGT ne souhaite pas signer un accord de prorogation permettant au CSE Modis de perdurer jusqu’aux élections de l’UES Akkodis qui devraient avoir lieu à la rentrée 2024. Prorogation qu’elle avait signé à l’époque du CE Modis où la CGT était majoritaire.
J’ai bien entendu les raisons de la CGT pour ne pas signer cet accord de prorogation.

D’après la CGT la représentativité des syndicats au sein du CSE Modis ne correspondrait plus à la réalité de l’électorat de l’entreprise après 4 ans de mandature et c’est pour cela que la CGT demande à la direction la tenue d’élections d’un nouveau CSE Modis.

Mais ceci est malheureusement impossible suite au jugement du tribunal du 16 octobre 2023 qui a reconnu l’existence d’une UES Akkodis comme l’a confirmé l’avocat du CSE.

Il reste donc 2 possibilités :
1. Soit une prorogation des mandats des membres du CSE Modis jusqu’aux prochaines élections du CSE Akkodis et qui permettrait aux élus du CSE de continuer à représenter les salariés face à la direction.

2. Soit la disparition d’un CSE pour les salariés Modis jusqu’à une date indéterminée !

Et c’est cette dernière option qui a été choisie par la CGT. Il faut que tous les membres du CSE, y compris ceux de la CGT, soient conscients des répercussions négatives sur les salariés et la défense de leur intérêts !

En effet, suite à la disparition du CSE Modis après le 2 avril 2024, un certain nombre d’actions ne pourront plus être réalisés:

  • Impossibilité de participer aux 3 consultations annuelles obligatoires du CSE :
    • Les orientations stratégiques de l’entreprise ;
    • La situation économique et financière de l’entreprise ;
    • La politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi.
    • Et bien sûr impossibilité de désigner un expert analysant ces 3 points
  • Impossibilité pour le CSSCT d’intervenir en cas d’accident du travail grave nécessitant une enquête.
  • Impossibilité pour les IRP Modis d’effectuer des visites des sites Modis pour s’assurer des conditions de travail des salariés.
  • Impossibilité de réaliser des droits d’alertes du CSE :
    • en cas d’atteintes aux droits des personnes,
    • en cas de danger grave est imminent,
    • en cas de risque pour la santé publique et l’environnement,
    • Impossibilité de lancer un droit d’alerte économique,
    • Impossibilité de lancer un droit d’alerte social.
  • Impossibilité de finaliser l’expertise économique 2022 pour connaitre les raisons pour lesquelles le groupe Adecco a ponctionné plusieurs millions d’euros dans les comptes de la société Modis.
  • Impossibilité de désigner un cabinet d’expertise pour les nouveaux outils mis en place chez Modis (Whooz…) et qui risquent de dégrader les conditions de travail des salariés Modis par une mobilité accrue
  • Quid des enquêtes à programmer sur les déménagements à venir ?
  • Que faire en cas de harcèlement d’un salarié identifié au sein de Modis ?
  • Impact sur l’assistance d’un salarié dans le cas d’un entretien débouchant sur une sanction disciplinaire.
  • Impossibilité de faire les mises à jour de la DUERP des différents sites par la CSSCT Modis.
  • Impossibilité de poursuivre la gestion des activités sociales et culturelles après le 2 avril, donc plus de subventions lors d’un mariage, d’une naissance, ou d’un départ à la retraite, plus de subventions pour les colonies de vacances, plus de subventions dans les parcs de loisirs et pour des places de cinéma. Arrêt des subventions sur les séjours chez nos partenaires.

J’espère pour les collaborateurs Modis, que cette carence du CSE ne durera pas plusieurs années comme cela a été le cas chez nos collègues d’Akka et que les élections du CSE Akkodis se tiendront courant 2024.
Pour ma part j’ai été élu pour aider les collaborateurs en cas de difficulté dans l’entreprise et leur apporter des avantages sociaux. Je ne peux que constater que suite au rachat d’Akka notre société évolue très rapidement et que de nombreux collaborateurs Modis le vivent mal.
Je suis très étonné qu’un syndicat contre l’avis de tous les autres, souhaite la disparition de la seule instance protégeant encore les intérêts des salariés, après les ordonnances Macron qui ont fait disparaitre les Comités d’Entreprise, CHSCT et autres Délégués du Personnel .
Je regrette donc profondément la décision de la CGT de ne pas signer l’accord de prorogation du CSE !
Cette même CGT qui a pourtant toujours revendiqué haut et fort sa volonté de représenter les intérêts des salariés face à la direction !
Je lance donc un appel à tous mes collègues du CSE, y compris ceux de la CGT, afin de mettre de côté nos différends personnels et que nous puissions continuer à travailler ensemble pour le bien des salariés qui nous ont élus.

Cyril PEDRON
Secrétaire du CSE Modis

CSE du 26/03/2024 – IK vélo, communautés techniques, taux de sorties et autres joyeusetés

Fatiha

Le dernier CSE était complètement inaudible aujourd’hui. C’était très difficile de se concentrer sur les propos de chacun, je suis donc désolée si je n’ai pas pu rapporter tout ce qui a été dit.

  • Environ 100 à 150 bénéficiaires d’IK Vélo et 1200 à 1400 bénéficiaires de transports en commun.
  • Résultats de l’enquête mobilité
    • 1441 réponses
    • Le rapport est en cours de rédaction.
  • Interrogations par rapport à la réduction drastique du nombre d’ETP s’occupant des communautés techniques, une réponse sera apportée prochainement par la direction.
  • Il n’y a plus d’accord handicap depuis fin décembre. Par le biais d’une convention AGEFIPH, il sera possible d’avancer les frais immédiatement sur les aménagements de poste de travail à hauteur de 5000 € par trimestre. Le collaborateur enverra après coup les justificatifs.
  • Index égalité pro Modis : 89 points. Perte de 5 points car il y a moins de femmes représentées dans les dix plus hautes rémunérations.
  • Demande d’activation de la carte Edenred le lundi de pentecôte, en attente de la réponse de la direction. Les élus sont étonnés et rappellent à la direction que cela avait été fait l’an dernier.
  • Nombre de collaborateurs – Edenred – régularisation :
    • 82 régularisations suite à un manque d’ordre de mission
  • Taux de sorties : 28 % consultant en janvier/février et plus pour la structure 30% en janvier et 33% en février.
    • Parmi ses sorties, on note un tiers d’embauches clients.
    • Motifs de sortie
      • 1er motif de sortie : la rémunération.
      • 2e motif : Manque de visibilité sur les évolutions professionnelles
      • 3e raison : ne plus être consultant.
    • La direction a rappelé les NAO plus favorables que les compétiteurs.
  • Le career path est en cours de déploiement, lors des entretiens annuels le career license doit être renseigné par le collaborateur. Chaque année il y a un talent review, ce career license est validé à ce moment-là. Cette phase durera un an et fin 2024 la direction aura une cartographie complète du positionnement des collaborateurs. Il sera même possible de voir les écarts de salaire par poste et en terme d’égalité professionnelle. Au final, il y a une proposition d’avenant au collaborateur.
  • La direction fait tout pour éviter le harcèlement des salariés et la pression exercée sur les collaborateurs. La direction nous assure agir immédiatement en cas de dérives. Il y a même eu des formations de santé mentales à destination de tous les managers.
  • Akkodis va préconiser le télétravail pendant les JO 2024 et la limitation des déplacements sur l’Ile de France (et Marseille) pendant cette période.

CSE du 20/02/2024 – en vrac

Fatiha

Cyberattaque – Akkodis non impacté

Aucune donnée d’Henner n’a été dérobée suite à la cyberattaque chez Viamedis et Almerys. Ce n’est pas le cas non plus de Mercer, notre ancienne mutuelle.

Calcul de la prime de vacances

La direction assure que le calcul de la prime de vacances est conforme.

Henner

Pour rappel, connectez-vous sur votre profil (si ce n’est pas déjà fait) et vérifiez toutes les informations : statut cadre/non cadre, télétransmission activée/non activée, option(s) 1/2/aucune, l’affiliation de vos enfants etc.

Pour toute demande d’informations/corrections, je vous invite vivement à contacter Henner, par mail, par courrier ou par téléphone.

Programme SPARK chez Akkodis – qu’est-ce que c’est ?

Fatiha

Avant de lire l’article, je vous prie de bien vouloir répondre d’abord au sondage ci-dessous :

Avez-vous entendu parlé du programme SPARK chez Akkodis ?
Vote
×

Cette semaine j’ai assisté à un webinaire fort intéressant et détaillant toutes les possibilités de formations offertes par Akkodis (c’est le point 2 du schéma). Je vous conseille de visionner le replay si vous n’avez pas eu l’occasion d’y participer. Si vous avez des questions supplémentaires, n’hésitez pas à contacter le service formation : service-formation@akkodis.com.

CSE du 23/01/2024 – entretien de performance et entretien de développement

Fatiha

Entretien de performance

  • Réponse de la direction par rapport à notre question sur les nouveaux comportements apparus dans l’entretien de performance : « il a été choisi d’aller étoffer cet entretien de performance autour des drivers Akkodis, l’idée c’est d’avoir une vision complète à travers sa contribution de performance chiffrée et identifiée ».
  • Dans le nouvel outil, on peut choisir non applicable quand il est impossible d’évaluer un collaborateur sur un comportement.
  • Un webinaire sera prévu pour sensibiliser les managers sur la « notation » des collaborateurs, je vous remets ci-dessous les comportements anciennement « TAG (The Adecco Group) » :
    • Esprit collaboratif
    • Communication efficiente
    • Développement des collaborateurs
    • Évaluation de l’information et adoption de nouvelles technologies
    • Acceptation du changement et de l’incertitude
    • Orientation résultats
    • Orientation client
    • Orientation stratégique
    • Curiosité et apprentissage

Rappel : l’entretien de performance et l’entretien de développement se font désormais via l’outil Talentsoft. Je veux bien avoir vos retours si vous avez expérimenté ce nouvel outil. Postez vos retours dans la partie commentaire.

Entretien de développement

Réponse de la direction sur le poste inexistant dans le CAREER LICENSE : « Cette grille de métiers est généraliste et commune à tous les pays, pour favoriser des mobilités. Ce point a déjà été remonté. N’hésitez pas à utiliser la zone commentaires pour développer cette partie si le poste n’apparaît pas.  » La direction confirme l’imprécision dans le Career Path.

Question d’un élu sur l’inexistence du poste Ressource Manager dans le Career Path : « Il est prévu que les ressource manager soient intégrés au CAREER PATH au mois de mars ».

Un élu demande une grille pour rapprocher les métiers « orphelins » aux métiers de la Career License. Je n’ai pas bien entendu la réponse, si quelqu’un pouvait compléter dans la partie commentaires.

CSE du 23/01/2024 – questions – réponses à Henner

Fatiha
  • Henner active bien la connexion automatique pour les enfants et les conjoints ?

Réponse d’Henner : La réponse est OUI. La vérification est possible sur le compte Ameli (Sécurité sociale), sur l’application Henner ou dans les remboursements de la sécurité sociale. Si erreur il y a => contactez Henner par mail ou par téléphone.

Attention : la télétransmission ne peut pas être activée auprès de deux complémentaires santés différentes dixit Henner. Henner va prendre le point suite à la surprise des élus.

  • Statut cadre versus non cadre

Cette donnée n’a pas été transmise par Mercer, cette donnée a été transmise par Modis.

  • Est-ce que l’option 2 englobe l’option 1 ?

Réponse de Henner : C’est dissocié. Les garanties des options 1 et 2 sont différentes.

L’option 1 intervient sur les dépassements d’honoraires (médecins ou hospitaliers).

L’option 2 intervient sur les soins renforcés sur le régime de base.

  • Quel est l’état des lieux des identifiants reçus par les salariés s’agissant du transfert entre les deux courtiers?

Réponse de Henner : 85% de taux de télétransmission chez Modis.

  • Henner rembourse bien les lunettes même si pris en 2023 chez MERCER ?

Intervention d’un élu : lunettes prises en 2023 – changement de correction => refus de remboursement de la sécurité sociale donc refus de remboursement de la mutuelle.

Réponse Henner : contacter la sécurité sociale pour identifier la raison du non remboursement car normalement la sécurité sociale rembourse quand un changement de dioptrie de plus de 0.5.

Un point de vigilance d’une élue : faire attention aux opticiens qui ne sont pas dans le réseau carte blanche. Le remboursement sera réduit si vous choisissez un opticien qui n’est pas dans le réseau carte blanche.

CSE du 23/01/2024 – du nouveau sur SmartRH !

Fatiha

Les modalités de remboursement des frais de transport en commun changent ! En effet, vous pourrez demander un remboursement de vos frais de transport en commun directement sur SmartRH ! Finis les mails !

De ce fait, SmartRH permet à présent :

  • la pose d’absence
  • la déclaration d’arrêt maladie
  • la déclaration d’heures supplémentaires
  • la demande d’acompte
  • le changement de RIB

Questions/réponses:

Nous n’avons malheureusement pas eu droit à une démonstration.

Un élu a posé la question des multi-abonnements. Il sera possible de saisir ces demandes via l’outil selon la direction.

Concernant les abonnements annuels, le remboursement sera fera quand même mensuellement.

Pas de rétroactivité au-delà de 3 mois.

Attention, pour des déplacements ponctuels en transport en commun, il faut saisir une note de frais sur Concur et non pas sur SmartRH.

Communication :

Un guide utilisateur sera déposé dans SmartRH ainsi qu’une communication dans l’onglet actualités de SmartRH.

Le collaborateur sera informé le lundi 29/01 et le jour J le 05/02. Le chatbot sera également mis à jour.

Rappel

Vous recevrez un remboursement uniquement si la demande a été faite avant le 15 du mois.

CSE du 12/12/2023 – gestion des avances de frais

Fatiha

Gestion des avances de frais

La direction est consciente qu’il est difficile pour un collaborateur d’avancer des frais quand le montant est trop important. C’est pour cela qu’elle propose une nouvelle solution : un collaborateur peut demander une avance de frais à son manager (à hauteur de 70 % des frais).

N’oubliez pas que tout collaborateur peut faire la demande d’une carte affaires. C’est bien plus pratique. C’est une carte qui fonctionne en débit différé.

CSE du 12/12/2023 – Restos et tickets restos

Fatiha

Tickets restaurants

55 personnes n’ont pas eu de tickets restaurants le mois dernier. Raisons possibles : pas d’ordre de mission ou une entrée du collaborateur dans l’entreprise en fin de mois. La direction note cependant une amélioration.

Problème remonté par les syndicats : les personnes en interprojet ne reçoivent pas leur nouvelle carte Edenred. Le problème c’est que même si la personne n’est pas en mission elle doit cependant recevoir une nouvelle carte en cas d’expiration de la précédente.

Rappel : une personne en intermission ne reçoit pas de tickets restaurants.

Budget pour les invitations collaborateurs

Le budget de 25 € correspond à un budget par personne, cela peut varier en fonction de la région bien sûr (entre 20 et 30 €). Cela peut se faire lors du suivi de mission avec le business manager par exemple.

Si vous avez eu un refus de la part de votre business manager ou si vous n’avez jamais eu d’invitation de la part de votre business manager, remontez cette information à la direction. Postez un commentaire aussi, ça nous intéresse.

Sondage – formations en distanciel ou en présentiel – 2023

Fatiha

Nous sommes curieux de connaître combien d’entre vous ont eu l’opportunité de suivre une formation cette année. Si vous avez des commentaires supplémentaires à ajouter, notamment si votre demande de formation a été refusée ou si vous avez rencontré des obstacles, nous vous encourageons à les partager dans la section des commentaires ci-dessous. Votre retour est précieux.

Nous vous remercions sincèrement de prendre le temps de participer à ce sondage et de partager votre expérience. Nous sommes impatients de connaître vos témoignages.

Restez connectés pour les résultats du sondage et pour d’autres actualités passionnantes sur le site de la CFTC Akkodis !

Avez-vous suivi une formation en 2023 ?
Vote

Disclaimer : ce sondage est purement informel et relève de ma propre initiative.