CSE du 20/02/2024 – en vrac

Cyberattaque – Akkodis non impacté

Aucune donnée d’Henner n’a été dérobée suite à la cyberattaque chez Viamedis et Almerys. Ce n’est pas le cas non plus de Mercer, notre ancienne mutuelle.

Calcul de la prime de vacances

La direction assure que le calcul de la prime de vacances est conforme.

Henner

Pour rappel, connectez-vous sur votre profil (si ce n’est pas déjà fait) et vérifiez toutes les informations : statut cadre/non cadre, télétransmission activée/non activée, option(s) 1/2/aucune, l’affiliation de vos enfants etc.

Pour toute demande d’informations/corrections, je vous invite vivement à contacter Henner, par mail, par courrier ou par téléphone.

CSE du 20/02/2024 – arrêt du CSE

Le CSE Modis s’arrêtera fin mars, début avril. Cela a de nombreuses conséquences pour les salariés.

Les expertises seront gelées, que ce soit les expertises outils, égalité pro et formation.

Qui dit arrêt du CSE dit arrêt des ASC (Activités Sociales et Culturelles) malheureusement.

CSE du 23/01/2024 – entretien de performance et entretien de développement

Entretien de performance

  • Réponse de la direction par rapport à notre question sur les nouveaux comportements apparus dans l’entretien de performance : “il a été choisi d’aller étoffer cet entretien de performance autour des drivers Akkodis, l’idée c’est d’avoir une vision complète à travers sa contribution de performance chiffrée et identifiée”.
  • Dans le nouvel outil, on peut choisir non applicable quand il est impossible d’évaluer un collaborateur sur un comportement.
  • Un webinaire sera prévu pour sensibiliser les managers sur la “notation” des collaborateurs, je vous remets ci-dessous les comportements anciennement “TAG (The Adecco Group)” :
    • Esprit collaboratif
    • Communication efficiente
    • Développement des collaborateurs
    • Évaluation de l’information et adoption de nouvelles technologies
    • Acceptation du changement et de l’incertitude
    • Orientation résultats
    • Orientation client
    • Orientation stratégique
    • Curiosité et apprentissage

Rappel : l’entretien de performance et l’entretien de développement se font désormais via l’outil Talentsoft. Je veux bien avoir vos retours si vous avez expérimenté ce nouvel outil. Postez vos retours dans la partie commentaire.

Entretien de développement

Réponse de la direction sur le poste inexistant dans le CAREER LICENSE : “Cette grille de métiers est généraliste et commune à tous les pays, pour favoriser des mobilités. Ce point a déjà été remonté. N’hésitez pas à utiliser la zone commentaires pour développer cette partie si le poste n’apparaît pas. ” La direction confirme l’imprécision dans le Career Path.

Question d’un élu sur l’inexistence du poste Ressource Manager dans le Career Path : “Il est prévu que les ressource manager soient intégrés au CAREER PATH au mois de mars”.

Un élu demande une grille pour rapprocher les métiers “orphelins” aux métiers de la Career License. Je n’ai pas bien entendu la réponse, si quelqu’un pouvait compléter dans la partie commentaires.

CSE du 23/01/2024 – questions – réponses à Henner

  • Henner active bien la connexion automatique pour les enfants et les conjoints ?

Réponse d’Henner : La réponse est OUI. La vérification est possible sur le compte Ameli (Sécurité sociale), sur l’application Henner ou dans les remboursements de la sécurité sociale. Si erreur il y a => contactez Henner par mail ou par téléphone.

Attention : la télétransmission ne peut pas être activée auprès de deux complémentaires santés différentes dixit Henner. Henner va prendre le point suite à la surprise des élus.

  • Statut cadre versus non cadre

Cette donnée n’a pas été transmise par Mercer, cette donnée a été transmise par Modis.

  • Est-ce que l’option 2 englobe l’option 1 ?

Réponse de Henner : C’est dissocié. Les garanties des options 1 et 2 sont différentes.

L’option 1 intervient sur les dépassements d’honoraires (médecins ou hospitaliers).

L’option 2 intervient sur les soins renforcés sur le régime de base.

  • Quel est l’état des lieux des identifiants reçus par les salariés s’agissant du transfert entre les deux courtiers?

Réponse de Henner : 85% de taux de télétransmission chez Modis.

  • Henner rembourse bien les lunettes même si pris en 2023 chez MERCER ?

Intervention d’un élu : lunettes prises en 2023 – changement de correction => refus de remboursement de la sécurité sociale donc refus de remboursement de la mutuelle.

Réponse Henner : contacter la sécurité sociale pour identifier la raison du non remboursement car normalement la sécurité sociale rembourse quand un changement de dioptrie de plus de 0.5.

Un point de vigilance d’une élue : faire attention aux opticiens qui ne sont pas dans le réseau carte blanche. Le remboursement sera réduit si vous choisissez un opticien qui n’est pas dans le réseau carte blanche.

CSE du 23/01/2024 – du nouveau sur SmartRH !

Les modalités de remboursement des frais de transport en commun changent ! En effet, vous pourrez demander un remboursement de vos frais de transport en commun directement sur SmartRH ! Finis les mails !

De ce fait, SmartRH permet à présent :

  • la pose d’absence
  • la déclaration d’arrêt maladie
  • la déclaration d’heures supplémentaires
  • la demande d’acompte
  • le changement de RIB

Questions/réponses:

Nous n’avons malheureusement pas eu droit à une démonstration.

Un élu a posé la question des multi-abonnements. Il sera possible de saisir ces demandes via l’outil selon la direction.

Concernant les abonnements annuels, le remboursement sera fera quand même mensuellement.

Pas de rétroactivité au-delà de 3 mois.

Attention, pour des déplacements ponctuels en transport en commun, il faut saisir une note de frais sur Concur et non pas sur SmartRH.

Communication :

Un guide utilisateur sera déposé dans SmartRH ainsi qu’une communication dans l’onglet actualités de SmartRH.

Le collaborateur sera informé le lundi 29/01 et le jour J le 05/02. Le chatbot sera également mis à jour.

Rappel

Vous recevrez un remboursement uniquement si la demande a été faite avant le 15 du mois.

CSE du 12/12/2023 – gestion des avances de frais

Gestion des avances de frais

La direction est consciente qu’il est difficile pour un collaborateur d’avancer des frais quand le montant est trop important. C’est pour cela qu’elle propose une nouvelle solution : un collaborateur peut demander une avance de frais à son manager (à hauteur de 70 % des frais).

N’oubliez pas que tout collaborateur peut faire la demande d’une carte affaires. C’est bien plus pratique. C’est une carte qui fonctionne en débit différé.

CSE du 12/12/2023 – Restos et tickets restos

Tickets restaurants

55 personnes n’ont pas eu de tickets restaurants le mois dernier. Raisons possibles : pas d’ordre de mission ou une entrée du collaborateur dans l’entreprise en fin de mois. La direction note cependant une amélioration.

Problème remonté par les syndicats : les personnes en interprojet ne reçoivent pas leur nouvelle carte Edenred. Le problème c’est que même si la personne n’est pas en mission elle doit cependant recevoir une nouvelle carte en cas d’expiration de la précédente.

Rappel : une personne en intermission ne reçoit pas de tickets restaurants.

Budget pour les invitations collaborateurs

Le budget de 25 € correspond à un budget par personne, cela peut varier en fonction de la région bien sûr (entre 20 et 30 €). Cela peut se faire lors du suivi de mission avec le business manager par exemple.

Si vous avez eu un refus de la part de votre business manager ou si vous n’avez jamais eu d’invitation de la part de votre business manager, remontez cette information à la direction. Postez un commentaire aussi, ça nous intéresse.

CSE du 21/11/2023 – partie 2 : revue des outils, la venue d’Yves-Marie Boissonnet

Whoz – en remplacement du DCT (dossier de compétences)

Le taux de complétion est à 60 %. Je note la mise en place d’un accompagnement avec la mise en place d’une formation régulière tous les lundis matin. Rapprochez-vous de votre interlocuteur RH si besoin, ou passez par votre représentant de proximité CFTC.

HR 3.0 versus Talent Soft

Mise en œuvre de HR 3.0 à partir de janvier 2024. l’historique sera de 2 ans. Il n’y aura pas de notation sur Talentsoft contrairement à HR 3.0. Je ne peux confirmer ce point car je n’ai pas trop suivi comment se passera la migration.

Télétravail et ordre de mission

Question CSE : Pourrait-on avoir une explication sur ce tableau qui se trouve dans les ordres de mission ?

Réponse de la direction : Dans l’ordre de mission, le rythme télétravail/bureau a été convenu avec le collaborateur en fonction de sa mission.

Mission inter-projet et tickets restaurants

Update – Correctif : Seules les personnes étant affectées aux missions, aux projets CIR et/ou mécénat ont droit aux tickets restaurants.

Les personnes en inter-projet ont droit aux tickets restaurants. La direction le confirme.

Intervention d’Yves-Marie Boissonnet

Présentation extraite du site ADECCO:

Diplômé de l’ESCP Business School et de Sciences-Po, Yves-Marie a plus de 20 ans d’expérience dans le conseil en technologie et en ingénierie au niveau global.

Il a rejoint le Groupe Adecco en 2017, où il a joué un rôle clé dans la définition et l’exécution de la stratégie de la global business unit Modis. A la suite du rapprochement d’AKKA Technologies et Modis, il devient membre du Comité Exécutif d’Akkodis global, en charge des marchés en croissance européens. En avril 2023, il prend la co-présidence d’Akkodis EMEA, et dirige plus spécifiquement la zone Sud : Italie, Iberia, Middle-East ; depuis septembre 2023, il est également Directeur Général d’Akkodis France.

Ses propos : La France est le plus gros marché d’Akkodis. S’il faut ajouter des relais (des leaders) pour un marché de cette importance, on le fera. Gain de nouveaux business.

Je ne détaillerai pas plus, c’est ultra confidentiel.

La clause de non démarchage de clientèle

La “clause de non démarchage de clientèle” n’est pas systématiquement levée lors de la
démission d’un salarié.

Monétisation des jours CET

Une communication a été envoyée il y a quelques jours “Rachat de vos jours de RTT & Utilisation de votre CET“, je vous propose de la lire et de choisir en conséquence ce que vous souhaitez faire : monétisation des jours monétisables et/ou alimentation du CET. Je n’en dis pas plus, c’est très détaillé. Si vous ne retrouvez pas cette communication, orientez-vous vers vos relais, vos représentants de proximité CFTC.

CSE du 21/11/2023 : management toxique, résultats financiers 2022, partie 1

Management toxique en Ile de France

Il a été question d’un management toxique en Ile de France impactant le bien-être des salariés (dévalorisation, humiliation). Des actions ont été prises par la direction, le climat s’est apaisé.

La direction a notamment rappelé qu’on ne peut recruter de nouvelles personnes tant que le nombre d’intermissions est élevé, c’est un principe de base. Pour résorber le nombre d’intermissions, la direction a aussi confirmé une “dégradation” temporaire tant au niveau géographique qu’au niveau technique.

En règle générale, dès que vous apercevez que les conditions de travail se dégradent, contactez immédiatement votre représentant de proximité CFTC pour lever une alerte.

Gestion des RTT patronaux 2023

Question d’un élu CSE : “Conformément à la DUE Note cde service sur les RTT de 2023, l’employeur avait jusqu’au 2 novembre pour les imposer, après cette date ils reviennent à la main des salariés. “

Les managers ont été “rappelés à l’ordre” par rapport à la note de service liée à l’imposition des RTTs patronaux 2023, une deadline doit être respectée. L’imposition des RTTs devait se faire avant le 02/11. C’est Toulouse qui a été directement impliqué. Merci de remonter tout problème à votre interlocuteur RH.

Audit des résultats financiers 2022 de l’entreprise par un cabinet externe mandaté par le CSE

Bien sûr, je ne peux pas détailler, confidentialité oblige. Mais je vous transmets tout de même quelques informations intéressantes.

Ce qui ressort de cette présentation c’est :

  • la difficulté à obtenir les documents demandés en temps et en heure
  • certaines informations n’ont pas été récupérées : détail du budget 2023, détail des KPIs (chiffres d’affaires sous-traitants), modalité de calcul de la prime de vacances, synergie liée au rapprochement AKKA – MODIS.
  • difficulté de compiler les données car suite à une migration de logiciel, une partie des données (3 mois) provenait d’un autre outil (outil AKKA)
  • Une augmentation du nombre de clients a permis de diminuer le risque lié à la perte d’un client, en effet avec un nombre plus important de clients le risque est dilué.
  • Commentaire de la direction : Il y a une problématique, que doivent notamment rencontrer de nombreuses ESNs, c’est le coût très important des sous-traitants qui “plombent” la marge brute. l’internalisation de ce type de profil s’avère très difficile.
  • Le mécanisme des refacturations ADECCO à Modis France (management fees) est totalement nébuleux et incompréhensible. On nous renvoie vers ADECCO pour avoir une explication détaillée.
  • Commentaire de la direction : 2 jours de production en moins en 2022
  • Hausse du nombre d’embauches mais hausse aussi du nombre de sorties => hausse des démissions !
  • Commentaire de la direction par rapport à la hausse des démissions : plan de rétention renforcé en S2 2023 (rémunération, gestion de carrière). N’hésitez pas à témoigner en commentaires.
  • Commentaire de la direction par rapport au faible taux de femmes dans l’entreprise : des actions ont été prises au niveau du partenariat avec les écoles d’ingénieurs pour augmenter le pourcentage de femmes au sein de l’entreprise.
  • Jurisprudence du 13/09 par rapport aux congés payés à récupérer pendant un arrêt maladie, en effet dans le passé quand on était en arrêt maladie on engrangeait pas de jours de congés. Réponse de la direction : c’est provisionné sur 2024, je ne peux pas vous en dire plus sur la rétroactivité, je n’ai pas l’info.
  • Budget formation diminué en 2023 par rapport à 2022 : la direction a évoqué des restrictions budgétaires. Tout le reste est confidentiel. N’hésitez pas à mettre un commentaire si vous n’avez pas eu de formation depuis très longtemps.**
  • Nous l’avons déjà dit dans un précédent article mais on note une forte augmentation des plus hautes rémunérations en 2022, plus de 56 % !!!!! Oui vous avez bien lu ! Ceci est dû d’après la direction à une prime sur objectifs/changement de fonction/augmentation du périmètre/réussite de la fusion AKKA/Modis/rétention des actifs.

Restitution (partielle) de l’enquête PEAKON

Nous en avions parlé précédemment dans un article sur le site de la CFTC en vous incitant fortement à y répondre. Je vous remets l’URL de votre dashboard au cas où vous l’auriez égaré : Dashboard PEAKON.

Voici les résultats :

  • Augmentation du taux de participation : 44 %. Tendance positive sur l’engagement, la diversité/inclusion et la santé/bien-être.
  • Un eNPS inquiétant, très négatif sur l’item “Transformation changement“. Apparemment l’analyse des commentaires est en cours, d’après la direction. C’est une grosse alerte que doit, à mon sens, analyser et prendre en compte la direction.
  • Un eNPS négatif aussi sur la stratégie et culture AKKODIS qui devrait alerter également. Un travail est en cours, côté direction, pour une simplification des outils et une meilleure explication auprès des collaborateurs des process.
  • Les moteurs les moins élevés : la stratégie, la récompense, le travail significatif, stimulation.

Une restitution par équipe est prévue, dixit la direction.

Une information un peu “nébuleuse” (IA ? ) donnée par la direction : c’est la diversité des questions en fonction des notes données aux questions précédentes (les sous-moteurs).

Ce que je vous invite à faire c’est de répondre aux enquêtes PEAKON pour faire entendre votre voix.

* * J’en profite pour vous inciter à adhérer à la CFTC surtout en ces temps de crise. Vous pouvez me choisir en tant que marraine (hihi) ou si vous préférez vous pouvez choisir votre représentant de proximité CFTC, votre élu CFTC préféré en tant que parrain. Je vous remets le lien pour l’adhésion : voici le formulaire. N’hésitez pas à le partager, en masse !

CSE du 24/10/2023 : Du nouveau ! UES Akkodis, Career Path, Whoz, smartRH …

UES Akkodis

Pour l’UES Akkodis, rien n’est encore fixé si j’ai bien compris.

Il n’y aura plus d’élections sur le périmètre Modis. Pas de prolongation automatique du mandat…

Les instances Modis ne bougeront pas jusqu’en avril 2024.

Une des conséquences : un salarié Modis peut être accompagné par un salarié Akka et inversement.

Career path

Pas de retour d’expérience côté AKKA. Il y avait un outil ressemblant, nommé Click Path. Pas plus d’infos de la part de la direction.

Par contre, Career Path a été utilisé par Akkodis Monde, nous attendons le retour d’expérience…

Nota bene : le référentiel emploi devient obsolète avec le déploiement du Career path.

Fin 2024, les grilles de salaires seront finalisées. Nous les attendons avec impatience !

Augmentation des plus hautes rémunérations en 2022

Oui la direction confirme ces augmentations, c’est dû à une atteinte des objectifs.

Les syndicats déplorent le manque de participation en 2022 alors que les plus hautes rémunérations ont été augmentées.

La direction indique qu’il y a des dispositifs similaires pour les consultants, un genre d’ambassadeur, récompensé, le terme utilisé est “INVEST”. Nous attendons d’en savoir plus, personnellement c’est la première fois que j’entends ce terme “INVEST”.

Rappel de la direction pour récompenser les salariés : prime de cooptation, d’apport d’affaires, de coordinateur de sites.

Charte informatique

Les travaux sont toujours en cours. Les syndicats peuvent se manifester s’ils veulent contribuer à ces modifications. La deadline, la date limite a été positionnée à décembre.

Attribution des tickets restaurants

Attention, le process n’a pas changé, il ne faut pas confondre le process AKKA et le process Modis. L’attribution est toujours liée à l’existence d’un ordre de mission.

Les syndicats remontent encore des problèmes liés à l’absence d’ordre de mission.

SmartRH et la double authentification

Une remarque des syndicats : la méthode d’authentification a changé et pousse à utiliser une application.

La direction : Il est possible de le modifier et de repasser en mode SMS.

Pour changer l’authentification : https://mysignins.microsoft.com/security-info

C’est un bug, il ne faut pas hésiter à créer un ticket. Normalement ce bug a été résolu depuis. Il n’y a pas eu de communication.

Rappel de la direction : sur SmartRH il y a une délégation possible en cas d’absence du business manager. En cas de problème, il faut contacter sa RH.

Concur Travel

L’hôtel qui a reçu des avis négatifs a été supprimé de Concur Travel.

Les agences low cost supprimées -> c’est justifié, cela provient de la multiplication des frais de la part de ces compagnies.

Si un salarié a besoin d’une avance de frais justifié, il peut contacter la direction.

Whoz

Deux dates proposées : le 9/10 et le 11/10.

Deux nouvelles séances sont prévues : le 26/10 et le 31/10. => Maj 25/10 : cela concerne les managers Akkodis ou les métiers ayant accès aux profils des consultants.

Un replay a été publié ainsi qu’une FAQ.

Info de la direction : Les Rh ont accès aux profils WHOZ, que ce soit lors des talent review, en cas d’interprojet ou autre.

Témoignages de salariés en intermission : l’import n’a pas été effectué correctement d’après les syndicats. Ou bien quelques personnes se posent des questions sur l’importance donnée à certaines compétences.

Réponse de la direction : On peut supprimer des compétences, non pertinentes, du profil WHOZ. A nous de mettre à jour notre profil pour que les compétences que l’on souhaite soit mise en lumière.

Pour chaque proposition de mission, le manager projet doit contacter le manager de la ressource.

Restez vigilants et remontez le moindre dysfonctionnement de l’outil à votre manager.

Liste des négociations en cours

En vrac car c’est confidentiel :

GEPPMM* – Egalité pro h/f QVT – NAO** – mis en place des instances représentatives UES Akkodis (découpage en établissements distincts, vote électronique, moyens du CSE et PAP***) – sujet du handicap (capacité de renouveler l’agrément sur le handicap)

*GEPPMM : Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels et Mixité des Métiers

**NAO : négociation annuelle obligatoire

***PAP : protocole d’accord préélectoral

Fusion des intranets

La fusion des intranets est prévue, cela sera effectif sous peu. On se rapprochera de l’intranet AKKA, dixit la direction. Le projet est en cours, je ne peux pas vous en dire plus.

Impact de la jurisprudence sur les congés payés en arrêt maladie

Réponse de la direction : Effet rétroactif au 1er octobre.

Henner

Le porteur de risques passera d’AXA à APICIL en janvier 2024.

Mutuelle : Le régime de base : un régime général et un régime Alsace Moselle.

Soit pour les non cadres : 3,38 % Tranche A + 1% Tranche B

Pour les cadres : 2,19 % PMSS (plafond mensuel de la Sécurité Sociale) + 1% Tranche B

Si vous gagnez moins d’1 PMSS vous appartenez à la tranche A. Vous appartenez à la tranche A en 2023 2024 si vous gagnez moins que 3 864,00 €. Si vous gagnez entre 1 et 4 fois le PMSS vous appartenez à la tranche B.

Régime de base : un tarif du régime de base identique pour les salariés < 50 k€ et supérieur pour les salariés > 50 k€. 357 personnes vont payer plus chez Modis.

Conjoint à charge : Conjoint qui perçoit une rémunération inférieure ou égale au RSA, à justifier avec l’avis d’imposition.

Conjoint non à charge dans le cas contraire.

Deux options sont proposées : option 1 non responsable et option 2 responsable.

Prévoyance : même régime pour les cadres et les non cadres. Taux de cotisation prévoyance identique : 1,30 %.

Actus :

En novembre, nous recevrons une communication de la part de l’employeur et une communication Henner. Surveillez vos boîtes mails !

En décembre, auront lieu des webinaires. S’ensuivra une confirmation de l’affiliation et la mise à disposition de la carte Tiers Payant au 15 décembre.

En janvier 2024 : entrée en vigueur des contrats d’assurance frais de santé et prévoyance – activation de la télétransmission des assurés auprès des CPAM.

CSE du 26/09/2023 : la clause de non concurrence

Une question a été posée en CSE par rapport à la clause de non concurrence. Je vous retranscris la réponse de la direction.

Clause de non concurrence : clause légale, rémunérée et bornée dans le temps et dans l’espace. la clause de non concurrence est là pour protéger les intérêts de l’entreprise, plutôt pour les postes de la direction commerciale. Il faut que ce soit justifié. Des investigations sont en cours du côté de la direction pour vérifier que les clauses émises récemment soient adéquates avec le poste en question.

A partir de là, nombre de questions en ont découlé, notamment des questions sur la multitude de contrats en circulation chez Modis. Ce point sera traité ultérieurement en CSE.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre représentant de proximité si vous avez des interrogations complémentaires.

CSE du 26/09/2023 : refonte de la charte informatique

Un nouveau projet d’harmonisation dans le cadre de la fusion Akka – Modis. Aujourd’hui le terme harmonisation est vraiment le maître mot de ce CSE.

Cette fois-ci cela concerne la charte informatique. “La sécurité est l’affaire de tous”, c’est ce qui a été dit en CSE. Cette charte permet de rassurer nos clients et en même temps de rappeler les bonnes pratiques. Il y a de plus en plus de cybermenaces, il faut nous en prémunir.

Le but est de répondre aux exigences ISO 27001 v2022.

Je ne vais pas détailler plus car c’est confidentiel. Retenez juste qu’il y a des bonnes pratiques liées à l’utilisation de supports amovibles, à l’authentification multi-facteurs ou encore à la navigation sur Internet.

Régulièrement, nous recevons des mails nous invitant à suivre une formation de sensibilisation à la sécurité informatique. C’est classique et très fréquent au sein des entreprises de type ESN. Ces formations se font sur le temps de travail, dixit la direction.

CSE du 26/09/2023 : nouveau projet, le Carriere Path

Carriere Path ou développement du plan de carrière.

L’objectif de la direction est de déployer ce projet au niveau Akkodis Monde. Cette partie a été décrite très rapidement, je n’ai pas forcément pu tout reprendre et je m’en excuse.

La direction a utilisé la métaphore du plan de métro et de la rivière.

1ère ligne de métro : la filière métiers (ex : tech consulting et solutions).

2ème ligne de métro : la sous-filière métiers (les 7 practices).

3ème ligne de métro : les intitulés de poste (ex : software developer).

4ème ligne de métro : la séniorité.

5ème ligne de métro : les industries.

6ème ligne de métro : les rôles complémentaires, de manière volontaire (sponsor, ambassadeur…)

7ème ligne de métro : les régions.

La rivière : les formations.

Exemple pour tech consulting et formations. Il y a deux branches principales : master (expertise) et manage (management).

J’ajoute une dernière précision, le Carriere Path est déjà déployé chez AKKA. La direction opère donc une harmonisation entre AKKA et Modis.

CSE du 26/09/2023 : migration de l’outil RH HR 3.0 à Talentsoft

La direction continue, comme prévu, à harmoniser les outils. C’est plutôt une bonne chose.

Souhait pour 2024 : un seul outil permettant de faciliter l’organisation des campagnes d’entretiens annuels.
Choix de l’outil : Talentsoft.
Pourquoi cet outil ? Il est déjà utilisé par les équipes recrutement, de plus il y aura un accompagnement par une société externe. HR 3.0 était un outil groupe, Adecco.

On nous a promis une prise en main plus simple, autant pour les consultants que pour les business managers. C’est vrai qu’auparavant avec HR 3.0 il y avait un cafouillage entre les objectifs de l’année passée et les objectifs de l’année suivante.

Bonne nouvelle : l’authentification sera en mode SSO, de ce fait on évitera les aléas de l’ancien outil HR 3.0.

L’historique récupéré d’HR 3.0 sera de 3 ans, les entretiens remontés dateront donc de 2021.

Nous sommes sur un objectif de novembre 2023 pour l’utilisation de Talentsoft.

Nous avons eu droit à une démonstration, la définition des objectifs est beaucoup plus simple et intuitive. C’est plus ergonomique en tout cas. Bon point pour la direction.

Il y a ensuite une liste de comportements, faisant partie de la culture de l’entreprise, ces comportements sont notés par le manager : esprit collaboratif, orientation résultats etc. Le manager, s’il ne peut pas apprécier un comportement, il n’est pas forcé de le remplir. C’est ce que vient de nous dire la direction. C’est une bonne décision à mon sens.

La direction nous informe de la mise en place d’un nouvel indicateur, fort intéressant, c’est le nombre de missions renseigné sur Salesforce par un business manager. Cette information peut être utilisée dans le formulaire Talentsoft. Et si on reboucle par rapport à ce qui a été dit précédemment, seules les informations à la main du business manager seront renseignées sur Talentsoft. Très bon point !

N’hésitez pas à nous raconter comment se passent vos entretiens de performance et vos entretiens annuels.