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CSE du 26/03/2024 – IK vélo, communautés techniques, taux de sorties et autres joyeusetés

Fatiha

Le dernier CSE était complètement inaudible aujourd’hui. C’était très difficile de se concentrer sur les propos de chacun, je suis donc désolée si je n’ai pas pu rapporter tout ce qui a été dit.

  • Environ 100 à 150 bénéficiaires d’IK Vélo et 1200 à 1400 bénéficiaires de transports en commun.
  • Résultats de l’enquête mobilité
    • 1441 réponses
    • Le rapport est en cours de rédaction.
  • Interrogations par rapport à la réduction drastique du nombre d’ETP s’occupant des communautés techniques, une réponse sera apportée prochainement par la direction.
  • Il n’y a plus d’accord handicap depuis fin décembre. Par le biais d’une convention AGEFIPH, il sera possible d’avancer les frais immédiatement sur les aménagements de poste de travail à hauteur de 5000 € par trimestre. Le collaborateur enverra après coup les justificatifs.
  • Index égalité pro Modis : 89 points. Perte de 5 points car il y a moins de femmes représentées dans les dix plus hautes rémunérations.
  • Demande d’activation de la carte Edenred le lundi de pentecôte, en attente de la réponse de la direction. Les élus sont étonnés et rappellent à la direction que cela avait été fait l’an dernier.
  • Nombre de collaborateurs – Edenred – régularisation :
    • 82 régularisations suite à un manque d’ordre de mission
  • Taux de sorties : 28 % consultant en janvier/février et plus pour la structure 30% en janvier et 33% en février.
    • Parmi ses sorties, on note un tiers d’embauches clients.
    • Motifs de sortie
      • 1er motif de sortie : la rémunération.
      • 2e motif : Manque de visibilité sur les évolutions professionnelles
      • 3e raison : ne plus être consultant.
    • La direction a rappelé les NAO plus favorables que les compétiteurs.
  • Le career path est en cours de déploiement, lors des entretiens annuels le career license doit être renseigné par le collaborateur. Chaque année il y a un talent review, ce career license est validé à ce moment-là. Cette phase durera un an et fin 2024 la direction aura une cartographie complète du positionnement des collaborateurs. Il sera même possible de voir les écarts de salaire par poste et en terme d’égalité professionnelle. Au final, il y a une proposition d’avenant au collaborateur.
  • La direction fait tout pour éviter le harcèlement des salariés et la pression exercée sur les collaborateurs. La direction nous assure agir immédiatement en cas de dérives. Il y a même eu des formations de santé mentales à destination de tous les managers.
  • Akkodis va préconiser le télétravail pendant les JO 2024 et la limitation des déplacements sur l’Ile de France (et Marseille) pendant cette période.

Congés payés pendant les arrêts maladie

Vincent LOZE

La France va se mettre en conformité avec le droit européen, la plus haute juridiction administrative française vient de rendre un avis pour définir les contours de la révision du Code du travail.

Le Code du travail ne le permettait pas : un salarié en arrêt maladie (hors maladie professionnelle ou accident du travail) ne pouvait prétendre à des congés payés. En septembre, la Cour de cassation a rendu plusieurs arrêts pour que la France se mette en conformité avec le droit européen, à savoir qu’un salarié en arrêt maladie ordinaire avait droit aux congés payés.

La nouvelle règle est donc maintenant en place avec une nuance. Le droit européen prévoit 4 semaines de congés payés par an alors que la France est sur une base de 5 semaines. Il ne faudra donc pas s’étonner de voir son compteur diminuer légèrement pendant un arrêt maladie …

Pour terminer le sujet, le gouvernement a décidé d’une période pour demander la rétroactivité de cette mesure. En effet, elle est applicable depuis l’entrée en vigueur du Traité de Lisbonne (2009) mais sous la pression des syndicats patronaux et des entreprises, le délai de la demande est limité en fonction de la date du Traité (23 avril 2024 minuit) :

  • Pour les salariés qui sont toujours dans leur société : demande de récupération des CP jusqu’au 23 avril 2026 minuit
  • Pour les salariés qui ont changé d’employeur : jusqu’au 23 avril 2027 minuit

CSE du 20/02/2024 – en vrac

Fatiha

Cyberattaque – Akkodis non impacté

Aucune donnée d’Henner n’a été dérobée suite à la cyberattaque chez Viamedis et Almerys. Ce n’est pas le cas non plus de Mercer, notre ancienne mutuelle.

Calcul de la prime de vacances

La direction assure que le calcul de la prime de vacances est conforme.

Henner

Pour rappel, connectez-vous sur votre profil (si ce n’est pas déjà fait) et vérifiez toutes les informations : statut cadre/non cadre, télétransmission activée/non activée, option(s) 1/2/aucune, l’affiliation de vos enfants etc.

Pour toute demande d’informations/corrections, je vous invite vivement à contacter Henner, par mail, par courrier ou par téléphone.

Programme SPARK chez Akkodis – qu’est-ce que c’est ?

Fatiha

Avant de lire l’article, je vous prie de bien vouloir répondre d’abord au sondage ci-dessous :

Avez-vous entendu parlé du programme SPARK chez Akkodis ?
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Cette semaine j’ai assisté à un webinaire fort intéressant et détaillant toutes les possibilités de formations offertes par Akkodis (c’est le point 2 du schéma). Je vous conseille de visionner le replay si vous n’avez pas eu l’occasion d’y participer. Si vous avez des questions supplémentaires, n’hésitez pas à contacter le service formation : service-formation@akkodis.com.

CSE du 23/01/2024 – entretien de performance et entretien de développement

Fatiha

Entretien de performance

  • Réponse de la direction par rapport à notre question sur les nouveaux comportements apparus dans l’entretien de performance : « il a été choisi d’aller étoffer cet entretien de performance autour des drivers Akkodis, l’idée c’est d’avoir une vision complète à travers sa contribution de performance chiffrée et identifiée ».
  • Dans le nouvel outil, on peut choisir non applicable quand il est impossible d’évaluer un collaborateur sur un comportement.
  • Un webinaire sera prévu pour sensibiliser les managers sur la « notation » des collaborateurs, je vous remets ci-dessous les comportements anciennement « TAG (The Adecco Group) » :
    • Esprit collaboratif
    • Communication efficiente
    • Développement des collaborateurs
    • Évaluation de l’information et adoption de nouvelles technologies
    • Acceptation du changement et de l’incertitude
    • Orientation résultats
    • Orientation client
    • Orientation stratégique
    • Curiosité et apprentissage

Rappel : l’entretien de performance et l’entretien de développement se font désormais via l’outil Talentsoft. Je veux bien avoir vos retours si vous avez expérimenté ce nouvel outil. Postez vos retours dans la partie commentaire.

Entretien de développement

Réponse de la direction sur le poste inexistant dans le CAREER LICENSE : « Cette grille de métiers est généraliste et commune à tous les pays, pour favoriser des mobilités. Ce point a déjà été remonté. N’hésitez pas à utiliser la zone commentaires pour développer cette partie si le poste n’apparaît pas.  » La direction confirme l’imprécision dans le Career Path.

Question d’un élu sur l’inexistence du poste Ressource Manager dans le Career Path : « Il est prévu que les ressource manager soient intégrés au CAREER PATH au mois de mars ».

Un élu demande une grille pour rapprocher les métiers « orphelins » aux métiers de la Career License. Je n’ai pas bien entendu la réponse, si quelqu’un pouvait compléter dans la partie commentaires.

CSE du 23/01/2024 – questions – réponses à Henner

Fatiha
  • Henner active bien la connexion automatique pour les enfants et les conjoints ?

Réponse d’Henner : La réponse est OUI. La vérification est possible sur le compte Ameli (Sécurité sociale), sur l’application Henner ou dans les remboursements de la sécurité sociale. Si erreur il y a => contactez Henner par mail ou par téléphone.

Attention : la télétransmission ne peut pas être activée auprès de deux complémentaires santés différentes dixit Henner. Henner va prendre le point suite à la surprise des élus.

  • Statut cadre versus non cadre

Cette donnée n’a pas été transmise par Mercer, cette donnée a été transmise par Modis.

  • Est-ce que l’option 2 englobe l’option 1 ?

Réponse de Henner : C’est dissocié. Les garanties des options 1 et 2 sont différentes.

L’option 1 intervient sur les dépassements d’honoraires (médecins ou hospitaliers).

L’option 2 intervient sur les soins renforcés sur le régime de base.

  • Quel est l’état des lieux des identifiants reçus par les salariés s’agissant du transfert entre les deux courtiers?

Réponse de Henner : 85% de taux de télétransmission chez Modis.

  • Henner rembourse bien les lunettes même si pris en 2023 chez MERCER ?

Intervention d’un élu : lunettes prises en 2023 – changement de correction => refus de remboursement de la sécurité sociale donc refus de remboursement de la mutuelle.

Réponse Henner : contacter la sécurité sociale pour identifier la raison du non remboursement car normalement la sécurité sociale rembourse quand un changement de dioptrie de plus de 0.5.

Un point de vigilance d’une élue : faire attention aux opticiens qui ne sont pas dans le réseau carte blanche. Le remboursement sera réduit si vous choisissez un opticien qui n’est pas dans le réseau carte blanche.

CSE du 23/01/2024 – du nouveau sur SmartRH !

Fatiha

Les modalités de remboursement des frais de transport en commun changent ! En effet, vous pourrez demander un remboursement de vos frais de transport en commun directement sur SmartRH ! Finis les mails !

De ce fait, SmartRH permet à présent :

  • la pose d’absence
  • la déclaration d’arrêt maladie
  • la déclaration d’heures supplémentaires
  • la demande d’acompte
  • le changement de RIB

Questions/réponses:

Nous n’avons malheureusement pas eu droit à une démonstration.

Un élu a posé la question des multi-abonnements. Il sera possible de saisir ces demandes via l’outil selon la direction.

Concernant les abonnements annuels, le remboursement sera fera quand même mensuellement.

Pas de rétroactivité au-delà de 3 mois.

Attention, pour des déplacements ponctuels en transport en commun, il faut saisir une note de frais sur Concur et non pas sur SmartRH.

Communication :

Un guide utilisateur sera déposé dans SmartRH ainsi qu’une communication dans l’onglet actualités de SmartRH.

Le collaborateur sera informé le lundi 29/01 et le jour J le 05/02. Le chatbot sera également mis à jour.

Rappel

Vous recevrez un remboursement uniquement si la demande a été faite avant le 15 du mois.

Tombola Adhérents CFTC Akkodis, quels sont les gagnants 2023 ?

Vincent LOZE

Et voila, le tirage au sort de la 2ème édition de la Tombola Adhérents CFTC Akkodis a été réalisé et nous avons nos 3 gagnants !!!

A la CFTC, si vous êtes adhérents, vous avez un numero INARIC (comme un matricule) et afin de garantir l’anonymat des gagnants voila les 3 codes gagnants :

  • le gagnant des 1000 € : INARIC A73543
  • la gagnante des 500 € : INARIC A62334
  • la gagnante des 350 € : INARIC 982295

Nous renouvellerons l’opération l’année prochaine avec un nouveau tirage de la Tombola Adhérents CFTC Akkodis !!! N’attendez pas et adhérez dès maintenant pour ne pas louper le tirage 🙂

CSE du 12/12/2023 – gestion des avances de frais

Fatiha

Gestion des avances de frais

La direction est consciente qu’il est difficile pour un collaborateur d’avancer des frais quand le montant est trop important. C’est pour cela qu’elle propose une nouvelle solution : un collaborateur peut demander une avance de frais à son manager (à hauteur de 70 % des frais).

N’oubliez pas que tout collaborateur peut faire la demande d’une carte affaires. C’est bien plus pratique. C’est une carte qui fonctionne en débit différé.

CSE du 12/12/2023 – fin de la DTI

Fatiha

La DTI (direction technique et innovation) c’est fini

Une réorganisation est en cours. La direction technique n’est plus. Les équipes seront dispatchés dans les différents départements, que ce soit Auto IDF, Aéro ou encore directement au sein des régions. Je ne peux pas détailler plus car cela va être communiqué très prochainement. (A l’heure où j’écris l’article)

Le changement d’organisation sera effectif au 1er janvier 2024.

Vos représentants CFTC se tiennent à vos côtés si vous rencontrez la moindre difficulté suite à cette organisation.

Pour en savoir plus sur l’adhésion à la CFTC. (Vous pouvez aussi me choisir en tant que marraine)

CSE du 12/12/2023 – Restos et tickets restos

Fatiha

Tickets restaurants

55 personnes n’ont pas eu de tickets restaurants le mois dernier. Raisons possibles : pas d’ordre de mission ou une entrée du collaborateur dans l’entreprise en fin de mois. La direction note cependant une amélioration.

Problème remonté par les syndicats : les personnes en interprojet ne reçoivent pas leur nouvelle carte Edenred. Le problème c’est que même si la personne n’est pas en mission elle doit cependant recevoir une nouvelle carte en cas d’expiration de la précédente.

Rappel : une personne en intermission ne reçoit pas de tickets restaurants.

Budget pour les invitations collaborateurs

Le budget de 25 € correspond à un budget par personne, cela peut varier en fonction de la région bien sûr (entre 20 et 30 €). Cela peut se faire lors du suivi de mission avec le business manager par exemple.

Si vous avez eu un refus de la part de votre business manager ou si vous n’avez jamais eu d’invitation de la part de votre business manager, remontez cette information à la direction. Postez un commentaire aussi, ça nous intéresse.